上海定制文件管理多少錢?

2019-6-8 / 已閱讀:317 / 上海邑泊信息科技

    簡單的單機版文件管理可以在本地電腦按照業務分類存檔并管理不同文檔,比如按照項目、工作任務、產品及產品規格明細、資產、合同等等。單機版文件管理軟件部署簡單、成本低,適合個人老板管理自己復雜的業務相關的文件。而對于團隊和有一定規模的企業,可以采用網絡版文件管理軟件。網絡版也有僅適用于局域網內部的C/S架構文件管理軟件和部署在云上的B/S架構SaaS服務模式。用戶使用上海文件管理軟件可以管理分布在多臺電腦上的不同人的工作文檔。上海文件管理軟件通過服務器對文檔進行歸檔和中央存儲,用戶可以將項目、工作任務、產品及產品規格明細、資產、合同等業務流程中的文檔自動同步到中央服務器,服務器再按照合適的權限配置按需分發同步到其它用戶電腦本地,方便后續閱讀和編輯。總的來說,上海文件管理軟件使用中央服務器的模式幫助不同的用戶之間協作編輯文檔、查閱文檔、同步上傳、同步下載、自動備份、文件版本合并與文檔權限管理。
    (1). 上海文件管理軟件包括單機版、C/S架構、B/S架構和SaaS云服務多種設計和部署模式,分別支持不同的場景應用,他們的成本結構和計費模式也存在一些差別。
    (2). 本地文檔設置專門目錄存儲,并且按照業務流程結點分類存儲,比如:合同、項目、任務、產品、資產等。
    (3). 使用中央服務器集中歸檔,并可設置備份結點,定時備份文檔歸檔庫。使用不同城市數據中心之間的雙機熱備模式,可以快速切換主從服務器,最大化降低服務器物理故障對整體業務運營的影響。
    (4). 可以通過手動或定時文檔同步功能,同步本地和服務器之間的文檔。
    (5). 同步文檔時,會自動識別分支版本沖突,并列表供用戶手工選擇最終版本歸檔。
    (6). 可以按照業務結點來設置結點下文檔訪問權限,比如:隱藏、只讀、只寫、讀寫等。
    (7). 與管理信息系統集成,方便在業務流程中自動獲取流程結點應有的文檔操作權限,并對文檔進行處理。
    (8). 本地存儲文檔副本,可以直接使用本地安裝的應用程序對文檔進行閱讀、編輯修改,用以支持處理不同格式的文檔。
    單機版可以提供免費試用,正常使用后,服務費和咨詢費在幾千塊錢左右。
    C/S架構版本,則會根據具體團隊規模和辦公環境做具體配置、咨詢和報價,單個軟件部署使用及項目咨詢費用大概在幾千到幾萬之間。
    B/S架構版本適應性更強些,但靈活性沒有C/S架構好,費用和C/S架構差不多。
    SaaS云服務采用月租模式并結合考慮數據量規模定價,一般10人以內規模月租金大概在500元左右,具體報價要在項目溝通確定具體功能范圍與技術指標之后才能最終確定。

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